Beberapa benefit yang didapatkan ketika menggunakan sistem Procure To Pay

adalah:

Proses procurement secara singkat

Software procurement menyediakan hubungan ke seluruh organisasi sehingga permintaan dapat disalurkan dan disetujui dengan cepat, supplier yang sesuai ditunjuk berdasarkan data yang ada serta PO yabg dikeluarkan dan dikirim ke supplier secara elektronik dan mudah dilacak. Penggunaan file invoice juga secara digital dan mempermudah dalam pembayaran dan gampang terlacak.

Monitoring dengan baik

Dengan solusi Procure To Pay memudahkankan monitoring proses pembelian dan penjualan secara real time.

Meningkatkan kualitas hubungan

Supplier akan cepat mengetahui kewajiban pekerjaan yang harus dilaksanakan dan mengetahui menerima pembayaran.

Meningkatkan kemampuan negosiasi

Ketika supplier memiliki kepastian dalam status pembayaran maka mereka dapat menawarkan persyaratan yang lebih menguntungkan utk pembeli dan dalam saat yang bersamaan, memastikan bahwa supplier juga tetap memiliki penghasilan yang cukup untuk mengembangkan bisnis mereka.

Memiliki managemen yang baik untuk kasus khusus

Ketika melakukan sistem invoicing dan mendapatkan kasus yang khusus akan mendapatkan perhatian yang cukup baik agar dapat terselesaikan dengan baik.

Menyimpan data untuk meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan

Solusi Procure To Pay secara keselurhan menawarkan kemampuan report secara real time. Berdasarkan data historis yang terupdate setiap saat, perusahaan akan memiliki sistem kontrol yang baik terhadap cash flow dan modal kerja.

Mengurangi biaya proses invoice sebanyak 80%

Dengan sistem secara digital atau online akan menghasilan paperless serta mengurangi waktu dan biaya serta memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan SDM (Sumber Daya Manusia) untuk kebutuhan lain dengan cara mengurangi pekerjaan monoton yg bisa digantikan dengan online atau digital.

Procure To Pay juga memiliki tantangan adalah mengumpulkan semua kebutuhan dari stakeholders (pemegang kepentingan) dan memastikan semuanya berkesinambungan agar proses bisnis tetap lancar. Ketika proses ini dikerjakan secara manual atau dengan perangkat yang tidak efisien, maka waktu dan informasi akan terbuang dan pada akhirnya tujuan bisnis menjadi tidak tercapai.

Dalam mendukung agar proses Procure To Pay ini dapart berjalan lancar diperlukan software yang memumpuni, sebagian besar software ERP seperti Oracle, Infor, Microsoft dan SAP menjadi pempimpin pasar market tersebut. Software tersebut menyediakan beberapa modul dari mengatasi hal utama seperti Procure to Pay. Sistem ERP ini biasanya memiliki modul procurement, pengelolaan pesanan, inventaris, pengelolaan Gudang, dan fungsi logistik untuk tahap pengadaan barang dan jasa yang harus dibayarkan. Beberapa vendor yang memiliki sistem ERP tersebut mengfokuskan diri pada proses bisnis suatu perusahaan mencakup proses pengadaan barang atau jasa hingga proses pembayaran. Vendor e-sourcing dan software procurement seperti SAP Ariba dan software Coupa memiliki fitur khusus dalam proses Procure to Pay. Beberapa software lainnya seperti Basware, BirchStreet System, GEP, Jaggaer, Verian dan Zycus mengklaim bisa menerapkan seluruh proses Procure To Pay. Kami juga bisa membantu ada dalam mengatasi dan melengkapi kebutuhan tersebut, hubungi kami untuk informasi lebih lanjut https://www.mitramandiri-informatika.co.id/contact-us

References:

• https://www.corcentric.com/blog/7-steps-and-7-benefits-of-procure-to-pay/
• https://futureofsourcing.com/7-steps-to-build-and-execute-your-sustainable-procurement-initiative

The post Keuntungan Sistem Procure to Pay Dalam Suatu Perusahaan appeared first on Mitra Mandiri Informatika.

Terkadang beberapa kontrak kerjasama tidak dibuat secara mendetail atau kedua belah pihak belum terlalu memahami hak dan kewajiban yg tertuang dalam kontrak serta batasan-batasan yang ada (scope of work). Padahal, esensi dari kejelasan sebuah kontrak kerjasama beserta kelengkapannya adalah sebuah tolok ukur awal untuk pelaksanaan pekerjaan karena tentunya semua akan berawal dan mengacu pada dokumen tersebut.

Oleh karenanya, untuk menghindari hal tersebut, hendaklah ada beberapa hal yang harus kita perhatikan serta mulai terapkan terkait pembuatan kontrak kerjasama, diantaranya adalah :

1. Keperluan (barang & jasa) apa saja yang dibutuhkan perusahaaan.

Setiap tahun perusahaan akan selalu memiliki anggaran untuk proyek-proyek tertentu dari setiap divisi, seperti contohnya anggaran pengadaan keperluan ATK (Alat Tulis Kantor), event (acara bulanan dan acara tahunan internal maupun permintaan klien), dan jasa yang dibutuhkan dalam mengupayakan kelancaran bisnis suatu perusahaan. Setiap perusahaan dengan good corporate governance tentunya memahami bahwa setiap anggaran harus disajikan secara mendetail seberapa penting dan nilainya terhadap keberlangsungan perusahaan.

2. Mengetahui info vendor yang diajak Kerjasama.

Dalam pengumpulan list vendor yang terkait, tim procurement perusahaan dituntut harus mendetail dalam melakukan survey terkait info-info yang dibutuhkan seperti bentuk usaha, susunan anggota internal vendor, dan juga klien yang pernah bekerja sama dengan pihak tersebut. Tidak luput juga terkadang diperlukan untuk melakukan survey secara quantitative maupun qualitative agar perusahaan mendapatkan vendor dengan performa yang bagus dan sesuai kebutuhan. Dengan survey tersebut kita bisa mendapatkan list vendor dengan berbagai macam ulasan dari berbagai pihak. Pastikan juga lisensi dari vendor tersebut dijamin perlindungannya oleh negara serta hal-hal yang bersifat administratif lainnya berasal dari sumber yang memiliki kejelasan.

3. Saling mendengarkan dari kedua sisi dalam keterlibatan draft kontrak.

Dengarkan secara seksama dari pihak vendor, hal-hal apa saja yang mereka butuhkan untuk pengerjaan proyek, tingkat kesanggupan vendor dalam pengerjaan serta infrastruktur atau armada yang mereka miliki. Dalam hal hak sebagai vendor, perusahaan sebagai pemberi pekerjaan juga membutuhkan kemapuan negosiasi utuk memperkuat kontrak kerja yang dapat dirasakan proporsional oleh kedua belah pihak.

4. Jangka waktu berlakunya kontrak.

Periode pengerjaan proyek tersebut juga harus dijelaskan secara detail dari awal hingga akhir pengerjaan termasuk dengan langkah-langkah serta milestone hal ini dibutuhkan agar pekerjaan bisa termonitor dengan baik yang pada akhirnya akan membuahkan hasil yang berkualitas dan tepat waktu.

5. Syarat-syarat yang diperlukan (terms & condition).

Tidak luput juga syarat-syarat dan ketentuan harus dapat dipahami dan disepakati Bersama oleh kedua belah pihak. Baik dari sisi perusahan, vendor, maupun pihak eksternal lainnya seperti contohnya regulasi pemerintah, badan pengawas dan lain-lain yang memiliki pengaruh terhadap keberlangsungan pekerjaan yang tercantum di dalam kontrak

6. Kewajiban dalam pembayaran

Hal lain yang tidak kalah pentingnya yaitu menentukan periode pembayaran yang harus diselesaikan. Keterbukaan terhadap keterangan angsuran pembayaran, tata cara pembayaran, serta langkah yang harus diambil apabila terjadi hambatan dalam pelunasan, penting untuk tercantum dalam kontrak kerjasama agar kedua belah pihak dapat memahami dan menjalankan prosedur yang ada.

Tips-tips di atas merupakan beberapa cara yang diterapkan dalam melengkapi pembuatan kontrak secara general dan lengkap. Produk kami Promise Contract Management juga bisa membantu ada dalam melengkapi kebutuhan kontrak secara efisien dan meminimalisir kesalahan dalam pembuatan, hubungi kami untuk informasi lebih lanjut https://www.mitramandiri-informatika.co.id/contact-us

References:

• https://cipta-kreasi.com/2020/waspada-jangan-tanda-tangan-kontrak-kerja-dengan-kontraktor-sebelum-tahu-5-hal-ini/

The post Tips Sukses Mengeksekusi Kontrak appeared first on Mitra Mandiri Informatika.

Cloud Computing menawarkan infrastrukstur yang dapat menyesuaikan kebutuhan usaha setiap perusahaan maupun industri, beberapa keuntungan yang dapat dimaanfaatkan ketika perusaahaan mengimplementasikan Cloud Computing tersebut adalah:

Keamanan dan penyimpanan data dalam skala besar.

Di dalam suatu perusahaan pasti akan terdapat penyimpanan data dalam jumlah besar, Cloud Computing menawarkan penyimpanan dalam jumlah besar dilengkapi dengan sistem keamanan yang tinggi. Layanan ini juga biasanya sudah dilengkapi fitur untuk meminimalisir resiko kehilangan data, jadi Ketika suatu saat komputer Anda mengalami serangan virus, Anda tidak perlu khawatir karena data perusahaan tidak akan hilang karena telah tersimpan pada Cloud Storage. Penggunanya pun wajib memiliki account dengan ini akan data yang tersimpan pun akan lebih terproteksi.

Akses data yang mudah

Penggunaan Cloud Computing baik bersifat individual maupun berkelompok dapat mengkakses data atau program dimana saja dan kapan saja asalkan memiliki koneksi internet yang baik. Berdasarkan cara kerjanya kita dapat mengakses menggunakan PC, handphone dan laptop melalui web browser.

Penyesuaian biaya

Setiap perusahaan dapat menyesuaikan kebutuhan dari sistem Cloud Computing ini, seperti berapa banya fitur yang dibutuhkan, kapasitas penyimpanan yang dibutuhkan dan lain-lain, sehingga biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan akan lebih optimal terhadap kebutuhannya. Tidak perlu membeli dan menginstall software dengan harga mahal karena Cloud Computing ini sudah terinstall secara online. Perusahaan juga dapat menghemat biaya dari segi pembaharuan software, maintenance, dan kapasitas penyimpanan data.

Sistem monitoring terkontrol

Penerapan sistem ini dapat mengontrol atau monitoring operasional suatu perusahaan lebih baik. Di mana akses dari user yang masuk ke dalam sistem serta segala perubahan yang dilakukan dalam dokumen yang terdapat di Cloud dapat tercatat.

Pada dasarnya sistem Cloud Computing ini memberikan manfaat yang sangat baik bagi para penggunananya. Dari sisi waktu, tentunya pengguna dalam perusahaan akan menjadi lebih efisien, dimana hal-hal yang sebelumnya bersifat proses manual dapat ditransformasikan sepenuhnya menjadi proses digital yang terkoneksi (online) yang tentunya akan membuat pengguna lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaannya. Secara jangka panjang, tentunya efisiensi waktu yang dicapai dari pemanfaatan Cloud Computing ini akan membuat waktu dan tenaga dari pengguna atau pelaku usaha untuk dapat dimanfaatkan pada prioritas lainnya. Layanan sistem ini semakin meningkat selama era new normal, dimana para perusahaan diwajibkan menerapkan work from home. Dengan menerapkan metode kerja seperti ini akan lebih efisien dan efektif dengan sistem kolaborasi Cloud Computing. PT. Mitra Mandiri Informatika sebagai penyedia jasa technology juga dapat membantu anda memenuhi kebutuhan Cloud service untuk perusahaan anda. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut https://www.mitramandiri-informatika.co.id/contact-us

References:

• https://id.techinasia.com/peran-cloud-computing-dalam-proses-transformasi-digital
• https://www.jurnal.id/id/blog/6-manfaat-cloud-computing-bagi-dunia-usaha/

The post Peran Cloud Computing Dalam Kemajuan Suatu Perusahaan appeared first on Mitra Mandiri Informatika.

Internet telah menjadi bagian yang vital dari generasi manusia saat ini; dari berkomunikasi melalui pesan singkat dan email hingga perbankan, bepergian, belajar dan berbelanja, internet telah menyentuh setiap aspek kehidupan. Dengan meningkatnya penggunaan internet oleh orang-orang, melindungi informasi merupakan hal yang sangat penting. Komputer yang tidak memiliki safety control yang sesuai dapat dengan mudah di hack dan dengan demikian semua jenis informasi dapat diakses dalam sekejap.

Faktanya adalah setiap hari hampir 80% manusia di dunia bergantung pada internet dan computer system setiap hari, ditambah lagi dengan peningkatannya layanan Cloud, Cloud Security yang buruk, smartphone, dan Internet of Things (IoT), terciptalah segudang ancaman Cybersecurity yang tidak kita temukan dibeberapa dekade yang lalu. Maka dari itu, kita perlu memahami betapa pentingnya Cybersecurity untuk melindungi data perusahaan atau pribadi.

Dalam bahasa sederhana, Cybersecurity atau Information Technology Security berarti melindungi data, server, program, dan informasi lain dari akses, perusakan, atau perubahan yang tidak sah atau tidak disengaja. Cybersecurity juga dapat didefinisikan sebagai semua operasi dan aktivitas yang dilakukan untuk meminimalkan ancaman dan segala jenis kerentanan, dan menegakkan kebijakan yang diperlukan untuk pencegahan, jaminan data, pemulihan, dan operasi terkait keamanan dunia maya. Hal ini mencakup semua mekanisme dan proses yang melindungi peralatan digital, informasi, dan catatan dari akses, manipulasi, atau perusakan yang ilegal atau tidak disengaja.

Dalam lingkungan yang dinamis saat ini, keamanan dunia maya telah menjadi hal penting bagi seluruh individu maupun personal atau multinational company yang mengumpulkan dan menyimpan berbagai macam data rahasia di komputer dan mengirimkannya ke komputer lain melalui jaringan yang berbeda. Oleh karena itu, penting bagi semua individu untuk memahami cara melindungi dari ancaman dunia maya, dan juga harus memahami perbedaan antara dunia maya dan dunia nyata. Seseorang harus belajar bagaimana melindungi data di computer mereka dan informasi pribadi dari hackers.

Perusahaan terutama yang berukuran kecil dan menengah menghadapi tantangan kritis dalam melindungi data perusahaannya. Sumber daya keuangan dan teknologi yang terbatas membuat mereka sulit untuk mengupgrade sistem keamanan dan tetap update dengan teknologi. Namun, kesadaran yang lebih baik terhadap keamanan dunia maya dan perencanaan yang tepat terbukti sangat bermanfaat bagi organisasi bisnis tersebut dalam melindungi informasi dan rahasia dagang mereka agar tidak terungkap. Banyak organisasi bisnis kecil sekarang mengambil inisiatif untuk melindungi informasi mereka agar tidak diakses secara ilegal. Ada 3 langkah dasar yang selalu direkomendasikan untuk manager IT untuk melindungi infrastruktur Bisnis IT mereka. Pertama adalah perbarui security software patches secara teratur, yang kedua adalah menggunakan antivirus software yang terverifikasi, dan yang ketiga adalah menggunakan Cloud Computing untuk membuat cadangan data penting. Tiga langkah dasar ini akan membantu meminimilasirkan resiko bocornya data perusahaan Anda.

References:

• https://medium.com/@harish_6956/the-importance-of-information-security-for-your-business-9a0fe0bb1e34

The post Pentingnya Cybersecurity di Era Digital appeared first on Mitra Mandiri Informatika.

“Sistem E-Procurement yang dimiliki oleh Bank BJB mengedepankan prinsip Good Corporate Governance (GCG) sesuai dengan prinsip-prinsip transparansi dan akuntabilitas sesuai prinsip GCG yang pada gilirannya akan mendorong pertumbuhan perusahaan ke arah yang lebih baik lagi.” Ujar Bapak Yuddy Renaldi selaku Direktur Utama Bank BJB.

Melalui implementasi Promise E-Procurement, seluruh calon rekanan dapat mendaftar sebagai rekanan Bank BJB dari berbagai segmentasi tanpa dipungut biaya. Dengan teknologi digital yang user friendly, Promise E-Procurement akan memberikan kemudahan bagi calon vendor dalam proses pendaftaran rekanan.

Kehadiran Promise E-Procurement akan memudahkan perusahaan untuk memperluas jangkauan calonan rekanan yang dapat mendorong transparansi pengadaan barang dan jasa sehingga persaingan sehat antar pelaku usaha menjadi optimal, dan dapat lebih leluasa mengontrol manajemen performa sekaligus menekan biaya pengeluaraan perusahaan sehingga lebih efektif dan efisien.

Setelah dioperasikan, penerapan sistem Promise E-Procurement di Bank BJB dapat diakses secara terbuka oleh vendor dan publik melalui laman E-Procurement Bank BJB eproc.bankbjb.co.id. Dalam laman tersebut Bank BJB menyediakan berbagai macam informasi mengenai kegiatan pengadaan barang dan jasa maupun vendor rekanan.

Ingin mempunyai sistem pengadaan perusahaan yang terintegrasi, dengan menjaga transparansi, dan memiliki pengelolaan detail terhadap pengeluaran pengadaan perusahaan? Solusi nya adalah Promise E-Procurement! Kunjungi website kami di promise.co.id untuk informasi selengkapnya mengenai produk kami

References:

• https://www.cnbcindonesia.com/market/20210201121922-17-220121/perhatian-bank-bjb-bakal-terapkan-sistem-e-procurement
• https://jabarekspres.com/berita/2021/02/01/bank-bjb-bakal-terapkan-sistem-e-procurement/2/

The post Promise untuk Bank BJB appeared first on Mitra Mandiri Informatika.

Dimasa kedepannya nanti, Mitra Mandiri Informatika akan tetap berfokus menjadi salah satu IBM system integrator, karena kami percaya bahwa IBM adalah perusahaan dengan tingkat inovasi yang sangat tinggi. Mitra Mandiri Informatika bekerja sama dengan PT IBM Indonesia, dan business partner IBM lainnya, akan memberikan support yang terbaik kepada pelanggan kami, dan kami yakin kerjasama yang sudah terjalin selama 22 tahun bersama IBM Indonesia akan menjamin layanan yang kami berikan dengan standar layanan terbaik.

Dalam Q2 2021, Mitra Mandiri Informatika akan meluncurkan product terbaru yang akan melayani klien-klien kami khususnya pada Klien SMB, yang bernama Promise Cloud. Promise Cloud adalah sebuah solusi untuk proses pengadaan barang dan jasa yang mengedepankan proses sourcing dengan konsep best practice Procurement (Procure2Pay) sehingga dapat memenuhi kebutuhan dari tim pengadaan di perusahan, yang akan mempermudah proses adopsi aplikasi diperusahaan anda, layaknya aplikasi b2c dengan memenuhi standar compliance dan kebutuhan b2b.

Promise Cloud akan memberikan dampak yang menguntungkan untuk klien, yaitu

Sourcing

Promise Cloud akan membantu Anda dalam melakukan proses sourcing supplier melalui RFx (RFI,RFP,RFQ). Sehingga anda akan mendapatkan pilihan supplier yang lebih banyak dan Sesuai dengan rencana Kerja perusahaan. Mencari supplier dengan menggunakan tools RFx pada Promise Cloud secara tidak langsung juga akan mengefisiensikan waktu pemilihan supplier tanpa bersinggungan dengan compliance perusahaan anda.

Procure

Kami mengedepankan prinsip Procure to Pay dalam Promis Cloud ini, sehingga pengguna Promise Cloud dapat dengan mudah memulai Langkah Pembelian, dimulai dari Request – Procure – negotiate – PO. Dan dapat memonitor kapan Pembelian tersebut dikirimkan sampai dengan invoice akan dikirimkan oleh supplier anda.

Payment

Pada Promise Cloud Memungkinkan anda meminimalisir error/kesalahan pada proses payment karena Promise Cloud memberikan kemudahan dengan memberikan informasi melalui metode 3 way matching, yang Memungkinkan pada saat anda melakukan pembayaran seluruh komponen mulai dari PO-Delivery-Invoice harus Sesuai terlebih dahulu.

Promise Cloud akan diimplementasikan menggunakan IBM Cloud, dengan tujuan operation system Promise Cloud didukung oleh perusahaan dengan standar layanan kelas dunia. Klien dari Promise yang masih menggunakan On Promise dapat memigrasikannya ke dalam system Promise Cloud.

Bagaimana dengan perusahaan anda? Tertarik menggunakan Promise? Mari pelajari lebih lanjut Promise yang dapat membantu perusahaan anda bertransformasi.

The post 28 Tahun Mitra Mandiri Informatika appeared first on Mitra Mandiri Informatika.